TA I BRUK ABC I ARBEIDSLIVET
Arbeidsplassen er en viktig arena for å fremme god psykisk helse. Her finner du flere konkrete ABC-verktøy som gjør det lettere å jobbe systematisk med trivsel, tilhørighet og mening på jobb. Oppleggene kan brukes i møter og samlinger, og hjelper til å ta små, gode steg – fra forankring i ledelsen til felles innsats i hele arbeidsmiljøet. Arbeidet henger også tett sammen med tiltak innen HMS, HR/personal og arbeidsmiljølov.
Gjør noe Aktivt
Jobben er en positiv aktivitet i livet mitt.
Gjør noe sammen
Jeg føler tilhørighet til arbeidsplassen, er sosialt integrert og inviterer andre inn i fellesskapet.
Gjør noe meningsfullt
Jeg føler at jeg bidrar med noe verdifullt på arbeidsplassen. Det betyr noe for andre at jeg er på jobb!
EN GUIDE TIL GOD PSYKISK HELSE PÅ ARBEIDSPLASSEN.
Her finner du skreddersydde ABC-opplegg for arbeidslivet. Disse verktøyene kan brukes til personalmøter, fagdager eller andre samlinger med de ansatte. Når du skal implementere ABC er det lurt å tenke stegvis. Først forankring i ledelsen og partene, og så prosessarbeid i ansattgruppa.
Opplegget er godt faglig forankret og utviklet av Nav Arbeidslivsenter Trøndelag. Målet er hjelpe deg med å øke helsekompetansen og sette i gang tiltak som fremmer psykisk helse på arbeidsplassen.
ABC I SYSTEMATISK HMS-ARBEID
Vi har laget en veiviser for implementering av ABC i det systematiske HMS-arbeidet. Her finner du eksempler på hvordan ABC enkelt kan puttes inn i HMS-planer, vernerunder, medarbeidersamtaler, risikovurderinger og andre strukturer dere sannsynligvis allerede har. Dette sikrer jevnlig fokus på temaet med minimalt ekstraarbeid.
PROSESSVERKTØY
Informasjon
Kom i gang
Informasjon om verktøyet og tips til gjennomføring.
Her finner dere en samling med økter til bruk i personalgruppa eller teamet.
Øktene kan brukes på personalmøter, fagdager og andre samlinger. Hver økt varer fra 10 til 60 minutter og kan gjennomføres enkeltvis eller kombineres med andre økter. De kan brukes i valgfri rekkefølge.
Oppgavene gjennomføres i grupper på 3-5 personer. Gi gjerne deltakerne et par minutter til individuell refleksjon før gruppesamtalen starter. Avslutt med en kort felles oppsummering, noter gjerne stikkord, og avklar eventuelle tiltak og ansvar.
Du trenger ikke være ekspert på psykisk helse for å lede en ABC-økt. Det viktigste er å legge til rette for gode refleksjoner og dialog.
Opplegget er utviklet av NAV Arbeidslivssenter i Trøndelag, Trøndelag fylkeskommune og samarbeidspartnere.
Personalsamling
Introduksjon
Hva er ABC og hvorfor er dette relevant på arbeidsplassen
Tidsbruk: 20-30 minutter
Psykisk helse angår oss alle og påvirker hvordan vi trives, samarbeider og fungerer på jobb.
ABC består av tre enkle råd for å styrke vår egen og andres psykiske helse: Gjør noe aktivt, gjør noe sammen og gjør noe meningsfullt.
Gjennomføring:
Se denne filmen: ABC på arbeidsplassen
Diskuter i grupper på 3-5 personer:
1. Hva betyr det for den psykiske helsa vår å ha en jobb?
2. Hva kan ABC-budskapene bidra til på vår arbeidsplass?
Personalsamling
Små handlinger
Målet med denne økta er å bli mer bevisst på hvordan vi kan gjøre en forskjell for forandre på jobb.
Tidsbruk: 30 minutter
Målet er å bli mer bevisst på hvordan vi kan gjøre en forskjell for andre på jobb.
Gjennomføring
- Del inn i grupper på 3-5 personer
- Se film: Telefonsamtalen
- Refleksjon i grupper
- Hva har kollegene til Johannes gjort, som gjør at han har fått det bedre på jobb?
- Hva har han bidratt med selv?
- Hva gjør vi på arbeidsplassen for at alle skal bli inkludert i fellesskapet?
- Hva mer kan dere gjøre?
Ta gjerne en oppsummering i plenum til slutt.
Personalsamling
Det skal så lite til
Denne økta fokuserer på «mikrohandlinger» – små ting vi kan gjøre for hverandre på jobb.
Tidsbruk: 30 minutter
Økta fokuserer på «mikrohandlinger» – små ting vi kan gjøre for hverandre på jobb for å inkludere og gjøre hverandre gode.
Gjennomføring:
- Del inn i grupper på 3-5 personer
- Se film: Det skal så lite til
Refleksjon i grupper:
Hva la dere merke til når dere så denne filmen?
- Hva la dere merke til når dere så denne filmen?
- Hva tenker du om det Mia gjorde?
- Hva tror dere Morten tenker og føler i denne situasjonen?
- I hvilke situasjoner på jobb kan du inkludere og bidra til å bygge fellesskap?
- Oppsummer i plenum til slutt.
Hva betyr ABC for meg på jobb?
Denne økta består av en individuell refleksjonsoppgave med påfølgende gruppediskusjon
Tidsbruk: 30 minutter
I denne økta skal dere reflektere over hva ABC-prinsippene betyr for dere i arbeidshverdagen, først individuelt, deretter i gruppe/team.
Individuell oppgave, 10 minutter
Tenk igjennom disse tre spørsmålene, noter stikkord.
A. På hvilken måte er jeg fysisk, mentalt og sosialt aktiv i løpet av arbeidsdagen? Hva kan jeg gjøre mer/mindre av?
B. Hva hjelper meg å føle meg som en del av fellesskapet på jobb, og hvordan bidrar jeg til at andre også føler seg inkludert? Er det noe jeg vil gjøre mer/mindre av?
C. Hva gir jobben min mening, og hvordan ser jeg at arbeidet mitt har betydning for andre eller for samfunnet?
Snakk sammen i gruppe, 20 minutter
- Snakk sammen om deres refleksjoner fra den individuelle oppgaven.
- Se ABC i praksis for flere tips til små positive handlinger i arbeidshverdagen
Personalsamling
Vår egen ABC
Hva betyr ABC for oss på vår arbeidsplass – og hvordan GJØR vi ABC hos oss?
Tidsbruk: 45 - 60 minutter
I denne økta jobber vi med hvordan vi gjør ABC. Det forutsettes at gruppa har noe kjennskap til ABC fra før.
Gjennomføring
- Del inn i grupper på 3-5 personer
- Diskuter følgende: Hva gjør vi i praksis på vår arbeidsplass som er god ABC? Hva mer kan vi gjøre? Hva kan vi starte med allerede i dag?
- Oppsummer svarene fra hver gruppe. Bli enige om hvilke punkter som skal utgjøre deres egen ABC. Skriv de ned på denne plakaten og heng den opp på et godt synlig sted.
Personalsamling
Samtalekort
I denne økta er målet å få i gang praten om ABC på arbeidsplassen.
Tidsbruk: 10 - 30 minutter
I denne økta er målet å få i gang praten om ABC på arbeidsplassen. Økta kan gjerne gjentas flere ganger.
Gjennomføring
- Print ut samtalekortene i Arbeidslivets ABC
- Del inn i grupper på 3-5 personer.
- Trekk et kort, og still spørsmålet til sidemannen. Hver person får inntil 2 minutter til å svare på spørsmålet. På slutten kan dere ta en oppsummering i plenum: Hvordan kjentes dette? Var det noe dere ble mer bevisst på?
Personalsamling
Gjør noe fint for andre
Denne økta inspirerer til å gjøre noe fint for andre
Tidsbruk: 20 - 30 minutter
Noe av det som betyr mest for den psykiske helsen, er å bidra for andre.
Det kan gi noe tilbake med engang og det bygger en følelse av at du selv har verdi.
Gjennomføring
- Del inn i grupper på 3-5 personer
- Se film: Trøndelag gjør noe fint for André
- Refleksjon i grupper
- Hva gjør deg glad?
- Hvordan bidrar du til at de rundt deg får en bra dag? Gi eksempler både fra jobb og fritid
Oppgave til alle: Gjør noe for å glede en kollega hver dag den neste uka.
Ledelse og partsgruppe
Mål og forankring
Når ABC skal implementeres i organisasjonen må det forankres bredt hos ledelsen og partene.
Tidsbruk: 20 - 30 minutter
Målet er å gi informasjon om hva ABC er og hvilken effekt det kan ha på arbeidsplassen, og åpne opp for dialog.
Gjennomføring
- Vis filmen Arbeidslivets ABC
- Gå gjennom Powerpoint med info
- Diskusjon og refleksjon
- Hva kan ABC bidra til i vår organisasjon?
- Hvordan kan vi gjøre det hos oss?
- Har vi nok innsikt til å sette i gang?
- Hvilke utfordringer kan vi møte?Fordel oppgaver og ansvar for veien videre
Fordel oppgaver og ansvar for veien videre
ABC-SAMTALEN
ABC-samtalentar utgangspunkt i at arbeid er bra for den psykiske helsa. Den kan brukes som en del av den systematiske oppfølginga av medarbeidere, eller i stedet for den tradisjonelle medarbeidersamtalen. Viktige stikkord her er forebygging og åpenhet.
Den kan også benyttes dersom du som leder er bekymret for hvordan en av dine medarbeidere har det. ABC-samtalen er ikke ment som behandling, men skal bevisstgjøre både medarbeider og leder på hvordan jobben kan være en positiv aktivitet, også når livet er vanskelig.
Verktøyet er utviklet av fagpersoner innen psykisk helse og arbeidsmiljø ved NTNU/HUNT, Trøndelag fylkeskommune og Nav Arbeidslivssenter Trøndelag – i nært samarbeid med næringslivet. Prøv samtaleverktøyet under, eller last ned notatskjema.
Introduksjon
Hvorfor har vi denne samtalen?
- Samtalen er en del av medarbeideroppfølgingen (medarbeidersamtale el.).
- Eller ved eventuell bekymring for om du har det bra.
Tips ved bekymring:
- Vær konkret på årsaken til bekymringen, f.eks. endring av atferd, fravær el.
- Gi uttrykk for at denne samtalen er ment å være en støtte. Målet er å bidra til at jobben er i tråd med Arbeidslivets ABC – aktiv, sammen, meningsfull - for at du skal ha det bra på jobb. Ved psykiske plager er dette ekstra viktig.
A: Arbeidsoppgaver og mestring
Start med å be den ansatte svare på dette spørsmålet: Jobben er en positiv aktivitet i hverdagen min, fra helt uenig til helt enig.
Spørsmål
- Hvordan trives du med arbeidsoppgavene dine?
- Mestrer du arbeidsoppgavene dine?
- Hva skal evt. til for at du skal mestre dem bedre?
- Hva motiverer deg til å gjøre en god jobb?
Oppfølging
- Hva kan vi gjøre for å sikre at jobben er en positiv aktivitet for deg?
- Ved bekymring for medarbeideren: Er det mulig med tilrettelegging av arbeidsoppgavene i en periode, for å øke trivsel og mestring på jobb?
B: Fellesskap og tilhørighet
Start med å be den ansatte svare på dette spørsmålet: Jeg føler tilhørighet til arbeidsplassen, fra helt uenig til helt enig.
Spørsmål
- Føler du deg inkludert og sett av ledere og kolleger?
- Får du støtte fra leder og kolleger - i selve arbeidet og sosialt?
- Hvordan opplever du det sosiale miljøet på arbeidsplassen?
- Hvem trives du godt å jobbe sammen med?
Oppfølging
- Hva kan vi gjøre for vedlikeholde/styrke fellesskapsfølelsen på arbeidsplassen?
- Ved bekymring: Hva kan vi gjøre for å forsterke støtten fra leder og kolleger - i selve arbeidet og sosialt?
C: Meningsfulle arbeidsdager
Start med å be den ansatte svare på dette spørsmålet: Jeg føler at jeg bidrar med noe verdifullt på arbeidsplassen, fra helt uenig til helt enig.
Spørsmål
- Hva synes du er det mest meningsfulle med jobben din?
- Får du anerkjennelse og tilbakemeldinger fra kolleger/leder?
- Gir du selv anerkjennelse og tilbakemeldinger til andre?
- Hvordan bidrar du til at kollegene dine mestrer jobben og har en god arbeidshverdag?
Oppfølging
- Hva kan vi gjøre for å sikre at du opplever jobben som meningsfull?
- Ved bekymring: Hva kan vi gjøre for å sikre at arbeidshverdagen er meningsfull for deg?
ABC på fritiden
Spørsmål
- Synes du det er greit at vi snakker om forhold utenfor jobb?
- Hva liker du å gjøre på fritiden?
- Hvem er du mest sammen med?
- Er det noen på hjemmebane eller fritiden som påvirker jobben/arbeidshelsa di – som du ønsker å ta opp i denne samtalen?
- Hvis ja – er det noe vi som arbeidsgiver kan bistå med/legge til rette for, slik at situasjonen blir bedre? Hva kan du bidra med selv?
Oppfølging
Ved bekymring
- Er det andre ressurser som kan/bør kobles på - f.eks HR-avdeling, bedriftshelsetjenesten, fastlege, helsetjeneste, Akan-kontakt, Nav?
ABC VERKTØYKASSE
Materialet skal i hovedsak brukes slik det er. Du kan ikke gjøre vesentlige endringer av materiell, eller utvikle nye ABC-konsepter uten dialog med din fylkeskommune eller Helsedirektoratet. Logoer eller materiell fra abc-kampanjen kan ikke benyttes med direkte formål om økonomisk fortjeneste. Kommersiell bruk av rammeverket er ikke tillatt.
Bruk møtearenaer dere allerede har, og sett av 2-3 minutter til et «ABC-spørsmål. Velg et fast spørsmål eller bruk samtalekort.